Recrutement Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

Nous recrutons un/une assistante administratif (ve) pour le compte de notre client : une société tunisienne leader national crée en 2014 et spécialisée dans la réparation et la vente d’accessoires et d’instruments à usage médical.

Poste basé à Ksar Said Manouba.

Missions principales :

• Etablir les bons de commandes et de livraisons ainsi que les facture sur Sage ;
• Assurer la pré-comptabilité : préparer les états des achats, des ventes, de stock et communiquer les pièces justificatives au comptable à la fin de chaque mois ;
• Effectuer les tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels ;
• Faire le suivi des dossiers d’importation : collaborer avec les intervenants externes et internes.
• Participer à la préparation des dossiers d’importation et de contrôle technique ;
• Pointer les nouvelles commandes et les saisir dans le module stock sur Sage.
• Gérer le classement et l’organisation des dossiers ;
• Planifier et organiser les réunions ;
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
• Accueillir et guider les visiteurs.

Compétences requises et profil :

• Diplôme en logistique, commerce international, comptabilité, commerce-électronique etc.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Outlook.
• Notions de base de l’outil Sage Commercial 50.
• Français courant à l’écrit comme à l’oral.
• Niveau intermédiaire en anglais.
• Une personne ouverte d’esprit, polyvalente, disciplinée, responsable et présentable.