Nous recrutons un chef de projet évènementiel (H/F) pour le compte de notre client : agence de communication
Poste basé à Menzah 4, Ariana.
Missions principales :
- Organiser tout ou une partie d’événements, afin de servir les besoins en communication de ses clients. De la définition du cahier des charges au choix des prestataires en passant par l’aspect créatif et le suivi de la logistique.
- Organiser et animer des réunions afin d’identifier les besoins de ses clients.
- Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement.
- Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
- Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
- Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles.
- Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
- Être présent le jour de l’installation, le jour J et le jour de la désinstallation de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
- Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l’événement.
- Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation et le rapport.
- Communiquer avec le client (ou bien en interne) sur les retombées et le succès de l’événement, et identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes et de fidéliser la clientèle.
Compétences requises et profil :
- Diplôme universitaire en marketing, communication ou autre.
- Expérience minimum deux ans dans l’événementiel
- Excellentes compétences en communication et en présentation.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer son calendrier efficacement.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Motorisé ou bien permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements fréquents.
- Français courant à l’écrit comme à l’oral.
- Niveau intermédiaire en anglais.
- Une personne ouverte d’esprit et présentable ;
- Un bon communicateur et négociateur.
