Look Up Tunisie cherche une Assistante Administrative et Financière pour rejoindre son équipe.
Missions :
Volet administratif :
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de l’entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels entrants et sortants, et répondre en conséquence.
Volet Finance :
- Tenir à jour les registres financiers de l’entreprise, y compris les dépôts bancaires et les paiements.
- Préparer et envoyer les factures aux clients, suivre les paiements en retard et gérer les comptes clients.
- Traitement des dépenses : Suivre et traiter les dépenses de l’entreprise, notamment les factures des fournisseurs : Loyer, assurance, carburant, internet etc.
Volet Ressources humaines :
- Préparer et traiter les contrats de prestation de services pour les clients ainsi que les contrats de travail pour les consultants, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
- Gestion de la paie
- Etablir les fiches de paie, les attestations de travail ainsi que la gestion des congés.
- Planifier les entretiens des candidats
Profil :
Avoir une bonne communication orale et écrite en français.
Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
Être rigoureux et organisé.
Être fiable et sociable.
Être polyvalent et réactif.
Être à l’aise avec les appels téléphoniques.
Être discret.
Avoir un bon esprit critique et de synthèse.
Maîtriser des outils informatiques et savoir créer des supports de communication.
Avoir de solides bases en gestion et comptabilité.
Avoir un bon relationnel.
Respecter les délais et les échéances.
